加强档案管理  促进财政发展

濮阳县财政局城关财税所

2015年，濮阳县财政局城关财税所档案管理工作在市、县财政、档案部门的精心指导下，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和上级文件精神，以加快档案工作规范化管理为重点，健全组织机构，细化工作措施，完善工作机制，配备硬件设施，严格按照省定一级的标准，整理了近三年的档案。通过乡镇财政档案综合提升活动的开展，提升了档案信息化管理水平，推进了财税所的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程，为城关镇财政各项工作健康开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：
     一、狠抓住两个环节：一是抓舆论宣传。针对部分干部对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，我们多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间，加强档案法律、法规的宣传，增强了大家的档案意识，奠定了档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来财政、国土、计生、民政、林业等部门借助档案解决民事经济纠纷的典型事例，积极宣传档案管理工作的重要意义，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，大家都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是重视档案人员培训。为确保档案管理工作有序开展，我们采用“请进来、走出去”的办法，加强档案业务培训。一方面，积极邀请市、县档案局工作人员来我所检查指导工作，先后举办档案业务培训班3期；另一方面，到档案管理先进单位参观学习，学习他们的先进工作经验。

    二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，将档案工作纳入重要议事日程，成立了由主抓财贸的镇党委委员、副镇长任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，在财政十分紧张的情况下，县局和镇政府在档案工作资金方面给予了大力支持，投入资金装修了档案室，添置了专用档案柜、电脑、扫描仪、防火、防盗等设备。三是工作目标量化到位。近年来，我们逐步建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到财税所每个人的工作职责范围内，定期按责任要求进行考核，并将评比结果作为年终综合考评的重要参考指标。

    三、注重四个目标：一是收集齐全。我们首先抓好档案资料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和财政工作职能及所形成的文件材料的特点，通过业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各部门按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各部门都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。我们配备了必要的档案保管保护设施，建立了一系列档案管理制度，如《城关财税所档案管理工作办法》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等，促使档案管理有章可循、有据可依。四是强化利用。在健全制度的同时，实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、查找方便。仅2015年就有20多人次，利用档案，为化解村级财务、拆迁补偿、粮补纠纷等矛盾纠纷提供了大量的原始依据。

    我们的档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与领导的要求还有一定差距，下一步，我们将以此次会议为契机，继续加强档案管理工作，深入开展业务学习，创新档案工作机制，使档案工作更好地服务财政中心工作，为推动濮阳县财政事业跨越式发展做出更好的服务。