心系兰台   无私奉献

华龙区档案局

各位关心和支持档案工作的领导，各位奋战在档案工作一线的同仁:

大家好！

今天我很荣幸以先进集体代表的身份参加此次表彰大会，也为我们华龙区档案局能获此殊荣感到骄傲，更为我们大半年的辛苦工作取得了一定成绩感到欣慰。这次市财政局联合市档案局开展的全市乡镇财政档案管理综合提升活动和创建省级档案室工作既是当前财政工作的迫切需要，也是财政档案规范化管理的长远发展的需要。下面就我们在乡镇财政档案综合提升活动和乡镇财政档案规范化认证工作中的一些做法和经验跟大家分享一下，有不妥之处还望各位领导多多担待和指正。

一、领导重视，安排周密。领导重视虽说是老生常谈，却长谈不衰，是因为每件工作能否圆满完成，领导重视都起着重要的作用。年初开完乡镇档案综合提升动员会后，我们就立即召开专题会，并根据我局以点带面，以先进带动全区档案整体提升的总体部署，把此次财政系统的档案综合提升工作作为今年的工作重点，制定了工作目标和计划，成立了以我为组长，三名业务骨干组成的四人工作组，基本脱离本职工作，全力以赴指导全区财政所的综合提升和创建省级档案室工作。

二、加强协作，相互配合。一是区财政局和区档案局领导多次召开碰头会，分工明确，部署得当，全力配合，切实解决工作中遇到的问题，使我们工作组没有后顾之忧。二是各财政所所长及档案员认真负责，工作积极，由于基层财所平时工作头绪多，人员少，很多创建工作需要加班加点来完成，有几个办事处连着几个星期都没休息过，我们在感动的同时也全力以赴，只要她们有问题，不管何时何地，要么亲自过去，要么电话微信指导，从不延误工作进程。

三、自拔标杆，提高标准。按照既定目标，华龙区今年共创建省一级档案室两个，省三级六个，可在我们第一次下乡的摸底检查中，发现人民办和建设办两个老办事处，不仅硬件基础好，档案人员认真负责，最重要的是自办事处成立以来二十余年的文件收集十分齐全，如果下功夫全部规范化归档，完全能达到省一级的标准。刚开始给我们局里反映的时候，领导觉得我们人手少，时间紧，工作量又极大，不同意我们的想法，后来看我们大家都信心满满，在征得市档案局认可后，我们自主加压，把目标重新定为四个一级。既然拦下了这个瓷器活，就要拿出金刚钻了，为了完成工作任务我们付出了超过计划一半的精力和心血，从文件的分拣，分类，盖章，装订到装盒上架打目录，这二十多年的文件在我们手里都过了十余遍，每年的文书档案划分几类，甚至有些文件的内容我们都了然于心。为了顺利通过省一级的验收，我们在每一处细节上也都加高标准，严于要求，包括照片档案的收集齐全，专门档案的整理规范，档案制度、库房索引的修订上墙，甚至于档案上架码放的位置，归档章加盖是否整齐划一等等这些不能再小的小事，我们都高标准要求，一次次指导，一次次修改，不厌其烦，不嫌其累。并邀请市局专家多次过来指导，及时整改。终于圆满完成了工作任务，并得到了市档案局、财政局的一致好评。

四、勇于创新，提高效率。我们在对财政所进行第一次普查后，就根据我区财政所档案管理的现状，结合省级档案室规范化管理标准，制定了包括四大块、三十余项的工作流程和细则，并及时下发，使财政所的同志做到心中有数，不盲目下手，少走或不走弯路。事实证明，这项制度在创建过程中发挥了指导性作用。在工作期间，我们还建立了乡镇财所创建群，利用微信这个先进的交流平台，不仅开辟了新的沟通渠道，而且可以随时随处的指导，克服了我们人员少，财政所多，指导不过来的局面。

五、心系兰台，无私奉献。我们工作组下乡以来，无论刮风下雨，烈日酷暑，奔波在8个财政所之间，为了不给财所同志添麻烦，从来都是坐公交或是骑电动车前往，有时工作晚了，他们极力要求吃工作餐，也都是婉言拒绝，我们心中只有一个信念，那就是基层档案能够规范化管理，这是我们的职责所在。还记得七八月份正是酷暑天气，烈日炎炎，创建工作也进入白热化的阶段，我们一名同志每次下乡都穿得很厚，别的同志还打趣她说这么怕冷啊，她只是笑着说不能吹空调，直到有一日实在坚持不下去病倒了，我们才知道真正的原因，可这时距离医生给她开出的卧床休息的病历已经整整二十天了，为了赶工作进度，她硬是带病撑着没有休息一天，硬是撑着没让大家看出来。也许有人不解，这是何苦呢，可作为她的同事，虽然也曾流着眼泪责怪她不该这么拼命，可作为一位档案人我们又深深知道，因为我们的肩上，扛着让档案意识深入人心，档案管理日益规范，档案利用更加完善的神圣使命，为档案事业在每一个角落生根发芽，枝繁叶茂，我们责无旁贷，任重道远！

     谢谢大家！